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公路工程施工监理中制订并实施的工地会议制度，是工程建设三方的工作协调会议，通过工地会议检查合同执行情况与存在的问题。为工程施工全过程的监理工作提供了大量的反馈信息，是监理工程师对工程项目进行全面管理的一种重要方法，也是合同管理项目中普遍采用的一种手段。工地会议旨在检查、。督促合同各方，特别是承包人对工程项目承包合同的执行情况，协调各方关系，促进工程项目的顺利进行。工地会议可根据会议召开时间、内容及参加人员的不同，分为第一次工地会议、工地例会和专题工地会议等三种形式，其目的是：
(1)第一次工地会议的目的，在于监理工程师对工程开工前的各项准备工作进行全面的检查，确保工程实施有一个良好的开端。
(2)工地例会的目的，在于监理工程师对工程实施过程中的进度、质量、费用、安全、环保等方面的情况进行全面检查，为正确决策提供依据，确保工程顺利进行。
(3)专题工地会议的目的，在于监理工程师对日常或经常性的施工活动中的专门问题进行研究、协商和落实，使监理工作和施工活动密切配合。
工地会议在施工监理过程中起着重要作用。通过工地会议，便于监理工程师对工程施工的进度和质量的矛盾进行协调，同时方便各种信息迅速在业主、承包人间传递，有利于工程的'顺利进行;工地会议可用来协调业主、监理单位、承包人三方之间的矛盾，也可以协调工程施工中的一些矛盾，使矛盾和问题及时得到解决，避免对工程项目三大目标的影响;工地会议是监理工程师对工程施工进度、质量、费用情况的经常性检查，通过对执行合同的情况和施工技术问题的讨论，可以发现问题，为监理工程师决策提供依据;工地会议还可以集思广益，对施工过程中出现的各种问题，提出建设性意见和措施。因此，工地会议是监理工
程师开展监理工作的一项重要的工作内容和方法。
第一次工地会议是承包人、监理工程师进人工地后召开的第一次会议，是业主、承包人、监理单位建立良好合作关系的一次机会。第一次工地会议应在工程正式开工前召开。会议的组织由总监办负责，监理单位应事前将会议议程及有关事项通知业主、承包人及有关方面，必要时可先召开一次预备会议，使参加会议的各方面做好资料准备。在会议举行中，如果某些重大问题达不到目的要求，可以暂时休会，待条件具备时再行复会。
第一次工地会议应由总监理工程师主持，业主、承包人的法定代表人或授权代表必须出席会议。各方将要在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人也应参加会议。第一次工地会议应邀请质量监督部门参加。
第一次工地会议上，各方应介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。
(1)介绍人员及组织机构。业主或业主代表应就其实施工程项目期间的职能机构、职责范围及主要人员名单提出书面文件，就有关细节做出说明。同时，业主应宣布对监理工程师的授权。
总监理工程师应宣布对驻地监理工程师的授权，并申明自己仍保留哪些权利;书面将授权书、组织机构框图、职责范围及全体监理人员名单及联系方式提交承包人并报业主备案。
承包人应书面提出工地代表(项目经理)授权书、主要人员名单、组织机构、职责范围及有关人员的资质材料以取得监理工程师的批准;监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准(或有保留的批准)，会后正式予以书面确认。
(2)承包人介绍施工准备。承包人应就施工准备情况按如下内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。
①主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将于何日进场，并应提交进场人员计划及名单。
②用于工程的材料、机械、设备和设施是否进场或将于何日进场，是否将会影响施工，并应提交进场计划及清单。
③用于工程的本地材料来源是否落实，并应提交料源分布图及供料计划清单。
④施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并应提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图。
⑤工地试验室、流动试验室及设备是否准备就绪或将于何日安装就绪，并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单。
⑥施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并应提交施工测量计划及有关资料。
⑦履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已办理或将于何日办理完毕，并应提交有关办理手续的副本。
⑧为监理工程师提供的住房、交通、通信、办公等设备及服务设施是否具备或将于何日具备，并应提交有关计划安排及清单。
⑨其他与开工条件有关的内容及事项。
(3)业主说明开工条件。业主代表应就工地占地、临时用地、临时道路、拆迁、工程支付担保情况以及其他开工条件有关的问题进行说明;监理工程师应根据批准或将要批准的施工进度计划的安排，对上述事项提出建议及要求。
(4)监理单位说明监理工作准备情况及监理程序。监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项做出说明，同时明确监理工作例行程序并提出有关表格及说明，一般应包括：质量控制的主要程序、表格及说明;计量支付的主要程序、报表及说明;延期与索赔的主要程序、报表及说明;工程变更的主要程序、图表及说明;工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明;函件的往来交接程序、报表及说明;确定施工过程中工地会议举行的时间、地点及程序。
(5)会议小结。总监理工程师应进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题，并明确解决措施。
