2024年对部门及公司建议实际 对部门公司建议优秀

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部门公司建议实际 对部门公司建议篇一

以下是供应部门的管理制度,供你参考,重点列举供应商的信誉及产品(质/量/价)的控制方案。

一. 采购原则:

1. 对供应商的信用,品质,价格,交货期,售后服务等进行评估。

2. 采购前询价,比价,议价。

3. 根据生产需要及库存情况制定合理的采购计划,按时/按质/按量提供经营所需的各种物资。

4. 根据各部门采购计划核定采购的时机,定期/定量订购,避免大量占用资金,提高资金使用效益。

5. 原物料采购遵循(货到付款)原则,避免预付款,降低采购成本,合理使用资金。

6. 接收规定:

6-1. 接收物料时,应核对品种/数量/包装並详实记录。

6-2. 填写送检单到品管部,由质检人员进行檢验,对于风险采购物料品管部需应加严检验。

二. 入库及帐务处理:

1. 负责办理购进物资到货后的入库手续。

2. 对不合格产品及时退货。

3. 定期查核仓库的库存报表。

4. 配合财会部门与供应商核对供货数量、应付货款及各项业务处理.

三. 原物料的库存量监控:

1. 根据产销实际情况,确定每月原物料的

安全

库存量,控制储备原料的合理库存量。

2. 掌握原物料的市场行情及动态预测,提供公司采取应对措施。

四. 采购部门权限:

1. 根据各部门已签准的采购申请,完成采购。拒绝执行未经批准的采购申请。

2. 紧急/风险采购,由使用部门提出申请,专案呈报签准后执行。

五. 工作范围:

1 做好市场调查和预测,掌握物资供应情况,做到价格合理及质量保证。

2. 严格执行采购制度,遵守采购原则,及时完成物资供应,严格控制采购物资的品质,实现

物流的优化管理。

3. 评估采购计划的可执行性,对不可执行的'项目,以书面反馈制订部门,及时调整计划。

订单执行中如有与原合约项目不苻时,采购人员应重新审批。

4. 负责各类采购合同的签订与管理。

5 建立完整的供应档案,稳定物资供应网络,开辟並优化物资供应渠道。规范供应档案资料管理。

6. 制订工作计划和目标。 协调/解决影响采购实施的各种问题

7. 监督物资供应商,按时/按质/按量供货。

8. 完成公司领导交办的各项工作指令,并且圆满地完成。

六. 人员管理:

1. 对业务员的行为管理,杜绝损害公司利益及违章违纪行为。

业务员的行为准则: 操守廉洁,工作积极,掌握市场资讯,环境适应力强,采购物资精打细算……

2. 维持办公室整洁,工作秩序良好,提高工作效率。

3. 定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务平和工作能力。

4. 定期或不定期召开会议,检讨交流采购业务及处理情况。

5. 制订完整的物资采购工作管理制度,並严格执行。

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