最新律所行政主管工作职责(大全十六篇)

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律所行政主管工作职责篇一

2、参与公司重大人事决策;

3、定期组织收集员工想法和建议;

4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

5、建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。

6、督促公司人力资源战略的执行

7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

律所行政主管工作职责篇二

1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存;

4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

6、固定资产管理。

律所行政主管工作职责篇三

1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划企业文化宣导、贯彻与实施;

2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;

5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作

律所行政主管工作职责篇四

1.全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;

2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;

3.负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。

律所行政主管工作职责篇五

(1)、根据企业经营目标制定企业的人力资源战略规划,并负责实施与监督;

(2)、为企业建立双赢的人才管理方式,建立企业人才储备体系;

(3)、建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制;

(4)、负责人力资源部门的日常工作,将工作任务分配于行政助理,并监督实施情况;

(5)、负责员工薪资和企业各种福利活动制度的制定与监督实施;

(6)、组织员工进行培训和分享会,提高团队的设计认知平和工作能力;

(7)、维护企业文化,为公司团队建立具有凝聚力的团队精神;

(8)、完成领导交给的其他工作。

律所行政主管工作职责篇六

1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结,评估招聘效果,优化招聘方案;

2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;

3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;

5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

7、完成上级安排的其他工作。

律所行政主管工作职责篇七

1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。

2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

4、负责办公资产、it类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

5、负责接待管理工作。

6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

律所行政主管工作职责篇八

1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;

2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

6、负责公司场地装修改建等;

7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

律所行政主管工作职责篇九

1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

3、负责编制、完善公司人事规章制度;

4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;

6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

7、完成领导交办的其他工作。

律所行政主管工作职责篇十

1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;

2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;

4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作,以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管;

5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;

7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;

8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;

9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;

10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作;

11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;

12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的`记录和保管工作;

13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;

14、负责公司各种商务预订管理,火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理;

15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;

16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。

律所行政主管工作职责篇十一

1、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度;

2、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;

3、制定员工培训计划并监督实施;

4、负责劳动合同管理工作;

5、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;

6、负责项目综合行政事务。

律所行政主管工作职责篇十二

1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责公司固定资产管理工作;

3、负责公司日常接待管理工作;

4、负责公司日常会晤管理工作;

5、负责公司日常采购及出入库管理工作;

6、负责公司车辆管理工作;

7、负责公司车差管理工作;

8、负责公司办公用品管理工作;

9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;

10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;

11、上级领导及公司安排的其他工作内容。

律所行政主管工作职责篇十三

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;

7、完成上级领导交办的各项工作。

律所行政主管工作职责篇十四

1、负责公司的招聘工作的具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。

2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。

3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;

5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;

6、负责公司的薪资核算;

7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;

8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

律所行政主管工作职责篇十五

1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;

2、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;

3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

7、负责公司的培训工作(各项规章制度),开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;

8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

9、员工体检组织、体检资料的汇总;

10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。

律所行政主管工作职责篇十六

1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的人才;

2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;

3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;

4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;

5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;

6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;

7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;

8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。

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