请示公文写作格式 请示公文写作格式和通用

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请示公文写作格式 请示公文写作格式和篇一

“请示”按其行文的目的、作用不同,基本分为 两 类 :

一 是 直 请 性 的 请 示,即 直 接 向 自 己 的 上

级 领 导 或 指 导 机 关 请 求 指 示 或 批 准 事 项 ; 二 是 批转 性 的 请 示,即 把 有 关 某 一 方 面 工 作 的 意 见,以“ 请 示 ” 上 报 给 上 级 机 关,要 求 批 转 给 有 关 单 位予以办理。

技法 请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。

1.标题。主要写明所需请示的问题,即 “事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》《石化集团公司关于组 建职工大学的请示》《县务局关于加强北塘水库建设的请示》等。

2.正文。一般分作两大层次:

第一大层次,写 “ 为什么要请示 ”。即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待

提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:…”;明确了请示的目的,即“为促进…作用”然后,通过一个过渡句“现提出如下意见”转入第二层次。

第二层次,写 “ 请示什么问题 ”。

内 容 比 较 简 单 地 采 取 全 文 一 贯 到 底 的 写 法,一气呵成;内容较为复杂地采取 “分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:

一、方针和目的二、加强科学研究

三、

深化改革、加强管理四、加强领导,密切协调”这是向国务院请示的具体事项内容。

3.结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。

要领 写好“请示”的要领包括以下三点:

1.要 准 确 理 解 “ 请示 ” 的 行 文 对 象 “ 请 示 ” 的 行 文 对 象 必 须 是 自 己的上级机关。这里所讲的“上级机关”是指与自己的有领导或者指导关系的直属上级,比如一个县的教育局,县政府对它存在领导关系,市教育局与它是指导与被指导的关系,县委与县教育局党组又是领导与被领导的关系。但在实际工作中我们常常看到以下两种情形:一是县里的某一个局,需要一笔经 费,它 在 给 县 财 政 局 行 文 时 用 了 “ 请 示 ”;二 是某县的县委,就县委学习中心领导组成员调整一事行文给市委宣传部,也使用了 “请示”。这就告诉我们在实际工作中,必须严格确定“请示”的行文对象,不可把“请示”与“申请函”“告知函”混为 一 谈,更 不 要 把 上 级 机 关 里 的 一 些 职 能 部 门 与“上级机关”等同。

2.要把握 “ 请示 ” 的内在逻辑一份请示不论文字长短,其内在逻辑均是由 “为什么要请示”和“请示什么问题”两大层次组成。所谓 “ 为 什 么 要 请 示 ”,通 常 包 括 请 示 的 依 据、背 景和 缘 由 ; 所 谓 “ 请 示 什 么 问 题 ”,即 要 求 上 级 机 关为我们解决什么及怎样来解决。“请示”的结尾用语,按 照 惯 例,通 常 是 写 “ 可(妥、当)否,请 批示 ”“ 是 否 可 行,请 批 示 ”;要 求 上 级 加 以 批 转 的请示,一般写作“以上如无不妥,请批转……执行(办 理)”;一 些 涉 及 工 作 重 大 问 题 解 决 措 施 的 “ 请示”,也有的把“请批示”一语写作:“请指示”;

申 请 资 金、物 资 设 备 的 “ 请 示 ”,多 将 “ 请 批 示 ”写作“请核示”。

3.“ 香 烧一股,敬佛一尊 ”所谓“ 香 烧 一 股 ”,是 比 喻 写 请 示 要 坚 持 一 文 一 事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级机 关 及 时、专 一 地 进 行 处 理 ; 所 谓 “ 敬 佛 一 尊 ”,是比喻请示的主送机关只能是一个,不能多头请示。多 头 请 示 易 使 主 办 单 位 与 协 办 单 位 之 间 相 互 推 诿、扯皮,延误批复时间或者由于批复意见不一致,使下级难以适从。受双重领导的单位,在请示问题时,应 当 本 着 谁 有 权 力 批 准 这 一 问 题 就 请 示 谁 的 原 则,可 将 另 一 上 级 单 位 列 为 抄 送,以 便 对 方 了 解 情 况。如果是行政关系在中央、省市,而党的关系在省市、地县的,不能把党、政上级机关一并列为主送,应当按照党政各自的分工范围,或以党委、党组的名义请示上级党委,或以行政名义请示上级行政机关。

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