红字记账联,金额为负数。 使用手工记账的,用红笔以负数登记。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证。
注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。 应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
适用范围:
记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。
记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。