信息检索工具是指将所收录的文献信息按一定著录规则编制而成的具有存储、检索和报道文献功能的工具。 早期的检索工具主要是指目录、索引或文摘,即是附有检索标识的某一范围的二次文献条目的集合体。
作为任何一种检索工具,都应该有以下特点:
①对所收录文献信息的各种特征给予必要的描述,以形成各种文献条目;
②对每条文献信息条目进行标引,形成检索标识,以作为排序与检出的依据;
③将全部文献信息条目有序化组织成为一个有机整体,使之易于存取;
④编制与提供多种检索手段,以便从各个角度查检文献信息。
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