一般来说,科技文书在表达主题时必须正确、鲜明、集中、新颖。
正确是科技文书主题表达的基本要求。 那么,如何满足这一要求呢?首先,科技文书的主题要符合党和国家的方针政策、法律法规;其次,如果是通用公文,其主题要符合行文单位的领导意图;最后,科技文书的主题要符合客观实际,经得起实际工作的检验。
所谓鲜明,即科技文书的主题要直接反映作者的学术观点,即赞成什么、反对什么、提出了什么理论、驳斥了什么意见、体现了什么新思维,都要毫不含糊地表达出来。 这就要求作者在动笔前,要提炼出一个鲜明的主题,切不可想到哪儿写到哪儿,胡乱堆砌材料。
在写作科技文书时要重点突出,一文一中心,不可一文多中心。 换句话说,科技文书的主题要单一、凝聚,一篇文章只能有一个主题,再长的文章也只能有一个基本观点,当然,这个基本观点可以分为若干个小观点,但不管怎样,都要围绕着一个基本观点去展开。 不要在一篇文章中阐明多个主题,这样反而讲不清楚问题。 如果要说明的问题较多,可以对其进行分类,从中挑一个进行重点论述。
所谓新颖,即科技文书主题反映的观点要见解独到。 一篇有含金量的科技文书,不但要给人以启发与思考,还要研究别人没有研究过的问题,解决别人没有解决的难题,提出别人没有提出的见解,采用别人没有采用的方法。
通常情况下,我们可以采用以下三种途径确立主题:
(1)根据科学研究的结论或者科技实验的结果确立主题,这是最便捷的途径。
(2)根据社会需求确立主题,这里的需求包括科技自身发展的需求。
(3)通过分析信息资料确立主题,即当有一些研究课题无法直接从实践中获得实证性的结果时,可以采用此种途径来确立主题。