1、日期栏:指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
2、凭证栏:指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。 凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。
3、摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。 文字要简练,但要能说明问题。
4、收入、支出栏(或借方、贷方):指现金实际收付的金额。 每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。