简报是传递某方面信息的简短的内部小报。 是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
1、简报名称,印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号,位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。 属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
5、密级和保存要求,密级要求印在报头的左上角顶格。 分别标明“机密”、“绝密”等等字样。
6、编号,编号位于报头右上方,保密性简报才用编号,一般简报不用编号。
7、有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
8、报尾部分应包括简报的报、送、发单位。 报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。 如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。 报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。 报尾部分印在简报末页的下端。