如何统计Excel表格中不同专业的人数?

谢谢邀请!统计EXCEL中不同专业人数的方法有很多,这里我分享2种常用的方法,即公式法和数据透视表法,希望能够帮到您!

一、公式法:运用COUNTIF和COUNTIFS公式统计函数解析:

1、COUNTIF:计算满足单个条件的单元格数目

使用格式:COUNTIF

2、COUNTIFS:计算满足多个条件的单元格数目

使用格式:COUNTIF

COUNTIFS的参数有两种,一种为条件范围,另一种为条件,它们是成对出现的。

公式运用方法如下图:

二、数据透视表法以上面的数据为例,我们只要将鼠标放在数据表的任一单元格,点【插入】→【数据透视表】,这时会自动选择所有数据,我们只要选择放置数据透视表的位置即可,然后把专业拖到【行】将姓名拖到【列】,即可很方便地统计不同专业的人数。 具体动图如下:

如果希望数据有增有减时还能方便更新,我们可以将表格转为超级表,转超级表后,插入的数据透视表点刷新即可适时更新统计数据。

如下面的案例中,初始数据只有10人,我们将数据转成超级表后(将鼠标放在表格任一位置,按快捷键CTRL+T或点【开始】→【套用表格格式】任选一种格式),当增加了9条记录时,只要将鼠标放在透视表中,右键刷新,即可适时刷新统计数据。 具体动图如下:

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1、Excel学会多条件计数函数COUNTIFS,再多条件的计数都不怕!

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