举个近期Boss直聘公关失败的实例来讲讲。
企业应该掌握7条公关的黄金法则。
1、时间是把双刃剑
时间既是解决公关危机的关键因素,同时又是造成危机发酵的推手。 老罗说做时间的朋友,但时间也可能成为你的敌人。 在救援的法则里,有一个黄金24小时,这个时间段对于确定失踪的被害者,被挽救的概率是最大的。 在公关事件里,这个时间应该更短更早,最好2-4小时就有所有反应和应对。
很多时候企业得知负面信息后,但并没有及时对外发声,也没有任何反应。 企图用时间来掩盖这件事。 这也是很多企业通用的做法,在危机发生后,总是试图拖延,看看危机是否会被自动掩盖甚至消失。
但是多数时候,灾难并不会自动消失,反而引起更糟的影响。 尤其是在自媒体时代,任何一个人,任何一篇文章,任何一个媒体和渠道,都有可能引爆整个事件,星星之火,立马燎原。 整个事件开始爆炸。
2、必须警惕的焦点转移
在公关危机中,除了例常要警惕公众对事件和当事人的误解,其实最关键的一点就是防止焦点转移,或者叫做关注点转移。 也就是说,围观的群众和媒体,已经不再关注你说什么或者真正做了什么,而是认定了你扮演了什么样的角色,做了什么事情。
在魏X西事件中,百度一直用冰冷的官腔对外沟通,媒体和网民在这其中得不到任何有用的信息。 但是围观群众并不会因此停下思考和分析,于是大家的关注点从谁杀死了魏X西转移到百度如何杀死了他。 事情进展到这个地步,就是天神下凡,在这种情况下,也回天乏术。
3. 做一个说人话的老板
在出现重大危机时,第一时间站出来沟通的必须是企业的CEO或者创始人,一是展示你的诚意,二是说明你的担当和责任。 但是在和媒体和外界沟通时,不要念稿,不要扮演新闻发言人。 首先你是一个人,然后才是老板,要想引发别人对你的理解和释怀,先用一个活人的角色来沟通。
一本正经的去念稿子。 但是自己挖下的坑,最后用来埋自己。 官方、冷漠、急于把撇清的态度,以旁观的视角,“冷静”并克制地陈述事件始末。 最后只会惹得引火烧身。 哪怕你已经估值十几亿了,网民们愤怒的火焰迅速会把你烧成渣。 要想媒体和网民能够理解甚至原谅你,首先你得是个活人,没有人会去管一个官僚和传声筒的感受。
4.做错了,认个错怎么了?
面对错误,企业尤其是CEO应该勇于承认,并表达出汲取教训的态度,而不是尝试掌控危机,引导舆论,采取一种积极主动的应对方式。 创始团队自己必须清楚明白,错误是怎么发生的,积极主动认错。 学会聆听公众的声音、虚心接受舆论批评,让他们了解到,企业正在从错误中成长和前进。 承诺不会再重复同样的错误,承担起相应的责任,有实际整改措施,对受害人进行力所能及的帮助。
5.别忽视任何一个细小的声音
在任何危机发生时,选择主动与媒体沟通交流,适当的引导舆论,这成了最关键的一环。 在人人都是自媒体的时代,你永远没法意料到引爆舆论危机的,是哪一个人,或者哪一个账号,哪怕是一个小号。 媒体去中心化之后,企业没有办法通过传统的给报纸杂志投放广告而建立利益关系。 所以必须重视任何一个细小的声音。
6、抖机灵,只会让你死得更快
企业在发生公关危机后,糟糕的选择是逃避。 企业应该积极、主动、及时的与媒体沟通交流,表明自己愿意解决问题的态度,让媒体正确掌握已有信息,这将有助于引导舆论往良向发展,避免形势进一步恶化。
但是,比逃避更糟糕的是抖机灵。 在舆论危机爆发时,你要展现的是你的坦诚和态度,而不是说段子的抖机灵的才华,那只会让死得更快。 话说在中国很多CEO,为啥都这么蠢和喜欢耍小聪明,出了事情和媒体抖机灵。
7. 危机中首先要公关的不是媒体,而是员工
很多创始人和CEO的概念里,企业的公关策略就是对外,尤其是对待媒体。 但是他们忘了最先公关的应该是团队内部。
当企业面临舆论危机的时候。 首先是要稳定团队军心,给到团队一个合理和有效的解释。 防止内部舆论恶化,尤其是以讹传讹,甚至是员工接受或输送信息给媒体。 同时企业高层尤其是对外沟通的包括公关人士,要保持内外口径的同步和一致。