Excel中有哪些实用的技巧?

我平时工作中也是经常使用Excel表格的,不仅使用于数据汇总很方便,工作效率也是杠杠的。 下面的一些实用的Excel小技巧,今天我在这就分享给大家啦。

快速填充平时使用表格填写数据时,经常会使用到快速填充的功能,只需要使用组合快捷键“Ctrl+E”就可以将快速将表格下拉填充。

1、提取数值格式

当我们的表格中,填写的数据形式是字母跟文字的结合形式时,想要将字母单独提取出来时,只需要在其中一栏填入字母串格式,便可以使用快速填充的方式,将字母串提取出来。

2、拆分数值格式

如果表格中的数据是中文和英文的相结合,想要将数据拆分在不同的单元格,可以先在另外一个单元格中填写其中的一个中文或英文,使用快速填充的功能,就可以完成拆分。

3、合并字符

如果需要将几个不同的单元格,合并成一个,可以直接在空白的单元格中填入合并的格式,使用快速填充的方式就可以了。

4、替换数值

这个功能一般使用在需要将数据的格式进行转换,只需要在空白单元格填入替换的格式,便可以使用快速填充功能将所有数据格式进行转换。

自动填充选项自动填充选项是Excel中另外一个强大的功能,我们可以使用单元格右下方黑色的“+”,对单元格进行上、下、左、右四个不同方向拖拽。

1、文本型数据

文本型的数据填充,分别有带格式填充和不带格式填充的格式。 带格式填充指的是仅填充单元格格式,不复制单元格内容;而不带格式填充,指的是在下拉单元格中不复制填充格式。 我们可以根据自己的需要选择操作。

带格式填充:

不带格式填充:

2、数值型数据

使用这个功能将数据下拉后,数据可以按照顺序排列下来。

3、日期

当我们平时在使用Excel进行考勤记录或者绩效记录等工作时,经常需要将日期设定为工作日,这时候只要使用Excel中的“以工作日填充”的功能,表格就会自动排除掉周末的日期。

以上就是我给大家分享的一些Excel的小技巧啦,大家赶紧收藏起来吧。

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